Система контроля исполнения поручений на базе Microsoft SharePoint 2010

СКИП – это система контроля исполнения поручений на базе MS SharePoint, позволяющая полностью автоматизировать процесс работы с поручениями. Это продуманное, коробочное решение для организации работы с поручениями. Оно подходит как для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, так и для компаний среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей.

Система СКИП базируется на платформе Microsoft SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft, в том числе Microsoft Office.

Функциональные возможности системы

Система СКИП является «коробочным» решением и в этом варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации работы с поручениями:

• Назначение, исполнение, контроль поручения;
• Отслеживание статуса исполнения поручения;
• Возможность создавать вложенные («дочерние») поручения.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить изображение

При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по работе с системой:

• Каталогизация поручений (одно поручение может располагаться в различных папках);
• Фильтрация списков поручений;
• Экспорт списков поручений в MS Excel;
• Отчеты по исполнительской дисциплине;
• Цветовая индикация поручений в зависимости от срока исполнения и статуса поручения;
• Возможность прикрепления произвольного количества файлов любых форматов к Карточке поручения;
• Интеграция с календарями Outlook;
• Настраиваемые оповещения о назначении и ходе работы с поручением;
• Система замещения сотрудников на период отпуска или командировки;
• Создание периодических поручений (или поручений с расписанием) для мероприятий, которые имеют определенный период (совещания, встречи и т.д.);
• Отображение сроков исполнения поручений на диаграмме Ганта;
• и прочее.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить изображение

Ключевые преимущества СКИП

• Выгодная цена, что всегда актуально.
• Быстрое внедрение - СКИП готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
• Расширяемость - СКИП разработан на стандартной, общепризнанной платформе, поэтому его можно дорабатывать и развивать.
• Простота использования - пользователи не спрашивают «как работать с системой?», поскольку она обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
• Доступность - нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет, через веб-интерфейс.
• Эффективность - отображает множество задач пользователя так, что ни одна из них не остается без внимания.

Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить дополнительную информацию о системе СКИП или заказать её для своей организации.